當前位置: |
降低清欠成本 減少企業(yè)損失
趙 青/文 發(fā)布日期：2017-07-18
當前，應收賬款的不斷增加已經(jīng)嚴重威脅著企業(yè)的生存發(fā)展，加快資金回籠是許多企業(yè)的當務之急。然而，如果不注重綜合效益的測評而盲目清欠，很可能給企業(yè)帶來二次損失，甚至失去多年來精心維護的一方市場，這對產(chǎn)業(yè)利潤原本就很低或市場不景氣的企業(yè)來講，無疑是雪上加霜。
那么，如何才能減少損失、防范風險，最大限度地提高應收賬款清理回收的效益呢？對此，筆者談幾點體會。
分類施策或一項一策，把清欠成本降到最低
有這樣一個案例：某企業(yè)為了加快清理應收賬款出臺了專門的獎勵辦法，獎勵比例也很高，極大地激發(fā)了全體員工清欠的積極性、主動性和創(chuàng)造性。一位員工到某欠款單位死磨硬纏收回24萬元欠款，企業(yè)按規(guī)定給其發(fā)了獎金。一年后，那個單位近億元的項目被別人拿走了，盡管該企業(yè)得知后采取了許多補救措施也無濟于事，曾經(jīng)6年的合作伙伴就這樣失去了。造成這種結果的主要原因就在于企業(yè)以一概全，企圖用一個辦法解決所有應收賬款問題，而這種激勵辦法只能促使員工只顧要回錢拿獎金，不去考慮太多、太遠。
無獨有偶，某集團公司在下屬公司調(diào)研時發(fā)現(xiàn)，該公司在多次催收欠款無果的情況下，正準備履行法律程序起訴一個欠款單位，而這個單位恰好是集團公司下一步計劃重點合作的對象，從大局和長遠利益考慮，集團公司及時阻止了這次起訴，避免了更大的損失。
以上兩個案例提醒我們，要減少應收賬款清理回收工作中的損失，就要重點做好以下幾方面的工作：
一、處理好“三個關系”。一是處理好眼前利益與長遠利益的關系，分析研判欠款單位對企業(yè)未來市場和改革發(fā)展的影響，防止因為一個單位、一個項目而給企業(yè)未來長遠發(fā)展帶來不良影響。二是處理好局部利益與大局利益的關系，在債權債務處理中，始終把團隊整體利益放在首位，防止有損于整體利益和形象的事件發(fā)生。三是處理好清理應收賬款與保增長的關系，合理分工，統(tǒng)籌兼顧，把激勵員工清欠與激勵員工開拓市場、承接項目、降本增效等各項工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性統(tǒng)一起來，防止顧此失彼。
二、分類施策或一項一策。對所有應收賬款逐筆進行梳理，掌握欠款原因、賬齡、欠款單位經(jīng)營狀況及還款能力、欠款單位市場前景及未來合作幾率等等，然后根據(jù)不同情況采取分類施策或一項一策辦法進行清欠，避免清欠的盲目性及教條主義。
三、慎入法律程序。通過綜合評估、上下溝通、集體決策等程序，審慎確定對欠款單位是否采取法律措施。
四、降低清欠成本。對于擬進入法律程序的，在律師隊伍的選擇及相關協(xié)議簽訂方面要嚴格把關，防止個別律師隊伍“吃了甲方吃乙方”、“只打雷不下雨”的現(xiàn)象發(fā)生，最大限度地提高清欠效益。借助其他社會力量或采取其他途徑清欠時，也要注意做好綜合效益測評，并嚴格簽訂相關協(xié)議，防控清欠成本大于欠款的現(xiàn)象發(fā)生，把清欠成本和風險降到最低。
五、建立長效機制。在清理應收賬款過程中，不斷總結和推廣典型經(jīng)驗，及時修改和完善有關管理制度及業(yè)務流程，逐步將應收賬款的清理融入到日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，在清理、減少應收賬款存量的同時嚴格控制增量，著力構建應收賬款清理回收的長效機制。上級主管單位要定期（每年最少一次）組織資產(chǎn)管理、紀檢監(jiān)察、審計等部門，對企業(yè)應收賬款清理回收情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，把損失降到最小。
防范以物抵賬帶來的損失或風險
在現(xiàn)金為王的市場經(jīng)濟運營環(huán)境中，欠款單位往往不愿以現(xiàn)金還款，而是以物抵賬，隨著經(jīng)營規(guī)模和應收賬款的不斷增加，這種現(xiàn)象將會越來越多。為了加快應收賬款的清理回收，企業(yè)常常被動地、無奈地接受以物抵賬，甚至硬肯損失一點。然而，如果對實物資產(chǎn)抵賬帶來的隱性損失或風險關注不夠，抵回的實物就可能成為“燙手山芋”，企業(yè)就會遭受更大損失。因此，面對以物抵賬必須審慎決策，防患于未然。
一、完善手續(xù)
1.做好實物考察。對擬抵入的實物資產(chǎn)進行實地考察，了解其產(chǎn)權歸屬、是否存在抵押、有無法律糾紛等問題，查看相關發(fā)票、證件、手續(xù)是否齊全（例如：車輛需有購車發(fā)票、行車證、車籍檔案、完稅證明、年檢合格證等）。注重防控欠款單位以支付余款為誘餌抵入已報廢、損毀、淘汰等不良的實物資產(chǎn)。以房頂?shù)智房畹模攸c檢查是否存在抵押、產(chǎn)權糾紛等情況，檢查發(fā)票、產(chǎn)權證、房屋備案登記、二手房交易單等手續(xù)的有效性。以期房抵賬的，還要考察開發(fā)商“五證”是否齊全，是否具備預售條件以及房屋出售情況等等。以土地抵賬的，要重點檢查土地劃撥批件或有償使用交易票、證的有效性、合法性，查證是否存在抵押情況等。要從源頭上防范風險，避免法律糾紛。對手續(xù)齊全，無隱患，滿足能夠自用、內(nèi)部消化、變現(xiàn)、抵出等條件之一的，可以考慮接受以物抵賬，否則要重新考慮。
2.確定價格。對擬抵入的實物資產(chǎn)價格進行綜合評估，或委托具有資產(chǎn)評估資質(zhì)的評估機構進行評估，然后根據(jù)當?shù)厥袌鰞r格與欠款抵賬單位協(xié)商，最終確定抵賬金額。
3.簽訂抵賬協(xié)議。抵賬價格協(xié)商一致并請示企業(yè)上級主管同意后，及時與抵賬單位簽訂以物抵賬協(xié)議，杜絕“口頭協(xié)議”，以免日后生變追悔莫及。這里要特別強調(diào)以下幾點：
（1）以物抵賬后還有剩余欠款的，務必在協(xié)議中說明剩余欠款的金額，并約定余款歸還方式、時間以及違約解決辦法等。
（2）以房產(chǎn)頂?shù)智房畹?，還要參照房屋買賣協(xié)議的有關條款完善抵賬協(xié)議，或按房屋買賣相關規(guī)定再簽訂房屋買賣合同，完善相關手續(xù)，必要時可進行法律咨詢或財產(chǎn)公證。以土地抵賬的，除簽訂抵賬協(xié)議外，還要按照國家土地轉(zhuǎn)讓相關規(guī)定，簽訂土地轉(zhuǎn)讓合同，完善相關手續(xù)。
（3）強化以物抵賬的風險意識和危機意識，把未來可能發(fā)生的問題及解決辦法盡量考慮周全，進而完善以物抵賬協(xié)議條款，防止因協(xié)議缺口而帶來無法挽回的損失。
4.移交過戶。抵賬協(xié)議簽訂后，應及時辦理抵賬實物資產(chǎn)的移交、過戶等手續(xù)，并移交企業(yè)相關部門管理，防止項目部或個人私自滯留而給企業(yè)帶來隱患。
二、減少稅費
中國稅網(wǎng)案例：一家水泥廠銷售給一個建筑公司5000噸水泥，價款共計100萬元。因該建筑公司資金緊張，無力支付貨款，建筑公司表示愿用其閑置的一幢辦公樓（市場價格為100萬元）抵頂所欠水泥廠的貨款。水泥廠為不受損失，初步同意接受該抵頂方案，并欲將該辦公樓以市場價對外銷售，以此收回建筑公司所欠100萬元的賬款。但經(jīng)測算，若銷售抵入的辦公樓，另需額外付出5.5萬元的稅費。為了減少損失，水泥廠經(jīng)多方聯(lián)系，幫助建筑公司找到了辦公樓買主，建筑公司取得售樓款后隨即清償了水泥廠的賬款，水泥廠得以全額收回賬款。本案中，債權人——水泥廠通過行為方式轉(zhuǎn)換，將收賬過程中不動產(chǎn)產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓次數(shù)由兩次變?yōu)橐淮?，從而減少了在收賬過程中不必要的稅費支出。
三、知法懂法
中國普法網(wǎng)案例：王某拖欠趙女士20萬元投資款，雙方達成一份協(xié)議：王某自愿將一處價值60萬元的房產(chǎn)抵押給趙女士，如果兩年之內(nèi)能將趙女士投資款一次性付清，此房產(chǎn)即還給王某，逾期拿不回投資款，該房產(chǎn)所有權歸趙女士。兩年后，王某仍沒有歸還趙女士的投資款，趙女士將王某告上法庭，要求將房產(chǎn)過戶給她。法院經(jīng)審理認為，趙女士與王某所簽協(xié)議違反了法律關于“流質(zhì)契約”的禁止性規(guī)定，屬無效合同。據(jù)此，法院判決駁回了趙女士的訴訟請求。本案中，趙女士應咨詢律師，通過其他途徑維權。
四、轉(zhuǎn)移風險
擬抵入的實物資產(chǎn)評估價格如果低于抵賬價格，且相差較大，欠款單位又不肯讓步，也無其他還款途徑和能力，或擬抵入的實物資產(chǎn)存在不確定因素及其他風險時，應通過簽訂三方協(xié)議等形式，將該實物資產(chǎn)直接頂?shù)纸o企業(yè)其他業(yè)務相關單位。
五、按規(guī)留用
抵入的實物資產(chǎn)（如高級轎車等）留作自用時，必須符合企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法及相關負責人履職待遇管理辦法等相關規(guī)定。
六、及時處置
抵入的實物資產(chǎn)如果企業(yè)不用，應及早處置，防止因日久損毀、淘汰、報廢等原因造成損失?！。ㄗ髡邌挝唬?span style="font-family:'Microsoft YaHei';font-size:16px;line-height: 28.8px; text-indent: 32px;">中國冶金地質(zhì)總局三局巖土總公司直屬分公司）
